第1918章 单独谈话(2 / 2)
她面带微笑,眼神却透着机警。
在人群中留意着周围人的动向。
仿佛已经在收集信息的状态。
她分享着如何更好地与普通员工展开交流,获取最真实的反馈。
“和员工聊天时,要让他们感受到我们的真诚。
这样他们才会愿意分享。”
她认真地说道。
陈刚背着一个黑色的电脑包。
里面装着各种专业的电子设备和检测工具。
他穿着一件黑色的连帽卫衣。
外面套着一件牛仔外套。
下身是黑色的工装裤和黑色的运动鞋,给人一种技术达人的酷感。
他正低头检查着自己携带的设备是否齐全。
确保到了分公司,能够迅速开展对电子办公系统和数据存储设备的安全检查与数据备份工作。
“这些设备就是我们的眼睛和耳朵。
绝不能出任何差错。”他喃喃自语道。
登机的广播声响起,巡查小组有序登机。
飞机起飞后,赵长天坐在靠窗的位置。
望着窗外逐渐变小的城市和广袤的云海,陷入沉思。
他转头对坐在身旁的刘芳说道:“刘芳,虽然情报显示宁市分公司问题不大。
但财务环节仍需重点突破。
若有异常,立即深入挖掘。
必要时联系总部财务专家协同作战。”
刘芳坚定地点点头:“赵总放心,我心中有数。”
李强听到他们的对话,凑过来补充道:“赵总,销售科那边我会着重关注客户资源流转和业绩真实性。
我怀疑可能存在私下交易客户资源的情况。
将优质客源转给特定销售人员以谋取私利。”
赵长天看着他,目光中带着期许:“李强,你的经验是我们的财富。
与销售团队交流时,要巧妙周旋,既要了解业务实情。
又要揪出潜在问题。”
张弛也加入讨论:“赵总,我会对合同进行全方位审查。
从签订流程到条款细则,再到执行状况。
尤其是涉及大额资金的合同。
我会重点标注。
深入剖析其中法律风险与利益输送嫌疑。”
赵长天赞许地拍拍他的肩膀:“张弛,你的法律专长是我们的坚实后盾。
遇法律疑问或发现。
及时与总部专家沟通。”
王诗佳接过话:“赵总,我会在公司内部多走动。
与不同科室员工畅聊。
了解他们工作状态与对公司管理的看法。
员工不经意的抱怨或透露的信息,可能会很重要。”
赵长天微笑着看着她:“诗佳,你擅长与人打交道,这是优势。
留意员工间关系互动。
排查异常小团体或权力集中现象。”
陈刚最后说道:“赵总,我一到分公司就对电子系统展开检查。
构建数据监控体系,防止有人趁调查销毁或篡改数据。
我还会深入分析服务器日志,查找异常登录和数据传输记录。”
赵长天叮嘱道:“陈刚,电子数据关乎全局!
你的工作是技术保障。
遇技术难题不要犹豫,立即攻克。”
经过一段时间的飞行,飞机缓缓降落在宁市机场。
阳光洒在跑道上,巡查小组迅速下机。
整理好行李和装备。
乘坐提前安排好的车辆驶向“宁市”分公司。
“宁市”分公司位于城市的一片老城区。
一座四层的自有办公楼略显陈旧。
办公楼的外墙是斑驳的砖石结构。
岁月的痕迹清晰可见。
周围是一些同样老旧的建筑,街道不宽。
两旁的树木高大而繁茂。
给这片区域增添了几分古朴的气息。
赵长天带领着巡查小组的车辆停在办公楼前。
此次前来宁市,赵长天虽然通知过分公司经理吴浩。
但却没有告知他具体抵达时间。
所以,并没有人在办公楼前迎接。
赵长天率先下车,目光迅速扫视着这座老旧的建筑。
楼前的院子不大,地面有些许裂缝。
几盆绿植随意地摆放着。
给这略显沉闷的氛围增添了一丝生机。
赵长天走向办公楼的大门,大门是厚重的实木材质。
上面的铜质把手已经有些氧化。
他推开门,带领组员走进办公楼。
一楼的大厅较为空旷,地面是水磨石材质。
虽然有些磨损,但打扫得还算干净。
墙壁上挂着一些公司的宣传海报和业绩展示板。
展示板上的照片和数据记录着分公司过去的一些项目成果。
赵长天走向位于大厅一侧的接待处。
接待处的门开着。
里面一位年轻的工作人员正在整理文件。
看到赵长天等人走来,他连忙起身问道:“您好,请问有什么事?”
赵长天充满威严地说道:“我是总部巡查小组的赵长天。
你们吴经理知道我们要来,请通知他一声。”
工作人员连忙点头,拿起电话拨打了吴浩的分机号码。
不一会儿,“宁市”分公司经理吴浩快步走了下来。
吴浩,43岁,中等身材。
他的头发梳理得整整齐齐。
穿着一套深黑色的西装。
白色的衬衫搭配着一条深灰色的领带。
皮鞋擦得油光发亮。
他的脸上带着礼貌性的微笑。
但眼神中却透着一丝难以捉摸的神情。
吴浩快步走到赵长天面前,伸出手说道:“赵总,您好!
欢迎您来到‘宁市’分公司。”
赵长天握住他的手。
目光直视着他的眼睛,说道:“吴经理,你好。
我们此次前来是按照总部的安排进行例行巡查。
希望你能够全力配合我们的工作。”
吴浩连忙点头说道:“赵总,您放心,我们一定积极配合。
这边请,先到会议室休息一下吧。”
赵长天微微摇头说道:“不用了,我们直接开始工作吧。
吴经理,我想先和你单独聊几句。”
吴浩的眼神微微一闪。
但很快恢复了正常,说道:“好的,赵总,那我们到我的办公室谈吧。”
赵长天跟着吴浩走上二楼,来到他的办公室。
办公室面积不大,布置得较为简洁。
一张宽大的办公桌摆在房间中央。
后面是一个简易的书架。
上面摆满了各种管理类书籍和公司的文件资料。
办公桌对面摆放着两把椅子。
墙上挂着一幅宁市的地图和一幅公司的愿景标语。
吴浩请赵长天坐下后。
自己走到办公桌后面坐下,说道:“赵总,您有什么问题尽管问,我一定如实回答。”
赵长天看着他,缓缓说道:“吴经理,你先简单介绍一下分公司的运营情况吧。
包括业务范围、人员架构、近期的业绩表现等等。”
吴浩清了清嗓子,开始介绍起来:“赵总,我们最近几个月的业绩相对稳定。
虽然市场竞争比较激烈,但我们还是努力保持了一定的市场份额。
像上个月,我们成功完成了一个大型商业中心的装饰项目。
客户满意度也很高。”
赵长天一边听,一边仔细观察着吴浩的表情和肢体语言。
他发现吴浩在介绍业绩时,眼神有些游离。
似乎在隐瞒着什么。
赵长天不动声色地问道:“吴经理,那你觉得分公司在运营过程中,有没有遇到什么困难或者挑战呢?”
吴浩犹豫了一下,说道:“赵总,困难肯定是有的。
比如市场上原材料价格波动较大。
导致我们的成本控制有些压力。
而且,竞争对手经常会推出一些低价策略。
对我们的销售工作也造成了一定的影响。
还有就是,我们在一些新技术、新工艺的应用上相对滞后。
可能会影响到部分高端客户的选择。”
赵长天微微点头,接着问道:“那在人员管理方面呢?
有没有什么问题?”
吴浩回答道:“人员管理方面,总体还算顺利。
但个别年轻员工,可能是因为工作压力比较大。
或者是对薪酬待遇不太满意。
出现了离职现象。
不过,我们也在尝试一些新的激励措施。
来提高员工的积极性和稳定性。”
赵长天继续追问:“那对于员工的薪酬待遇和绩效考核。
分公司是怎么做的呢?”
吴浩解释道:“我们是按照总部的薪酬体系来执行的。
绩效考核主要根据员工的工作完成情况、业绩指标达成情况——
等多方面因素来综合评定。
比如销售科的员工,主要考核销售额、新客户开发数量、客户满意度等指标。
设计科的员工,则考核设计方案的质量、创意性、项目完成进度等。”
赵长天心中暗自思索。
他觉得吴浩的回答虽然看似合理,但总感觉有些敷衍。
他决定在后续的巡查中,重点关注一下人员管理和薪酬绩效方面的情况。
赵长天站起身来,说道:“吴经理,先这样吧。
我让组员们开始工作了。
你安排一下相关人员配合。”
吴浩连忙起身说道:“好的,赵总,我这就安排。”
赵长天走出吴浩的办公室。
看到刘芳正在财务科门口等待。
他走过去对刘芳说道:“刘芳,开始吧。
有任何问题,及时向我汇报。”
刘芳点头说道:“好的,赵总。”
刘芳走进财务科。
财务科位于二楼的走廊尽头。
房间不大,但摆放着好几排文件柜。
里面装满了各种财务凭证和账目资料。
办公桌上摆放着电脑、打印机、计算器等办公设备。
墙上挂着一些财务报表和规章制度。
刘芳向财务科长出示了总部的巡查文件和证件后,说道:“我需要调取近一年的账目资料。
包括费用报销明细、资金往来账目以及税务申报记录等。
还有,安排两个科室人员协助我的工作”
刘芳说出了事先确定好的临时助手名单。
财务科长有些紧张地看着刘芳,说道:“好的,刘处长,我这就给您安排。”
很快,人员就位。
刘芳坐在办公桌前,打开电脑,准备开始初步的账目审查。
她对身边的临时助手说道:“大家分工合作。
一人负责核对费用报销明细。
一人查看资金往来账目。
我来检查税务申报记录。
然后我们再交叉复查。”
两个助手纷纷点头,开始忙碌起来。
刘芳打开税务申报记录文件。
仔细查看每一个数据和申报项目。
她发现有几个月份的增值税申报额,与公司的业务量似乎不太匹配。
存在一定的波动异常。
她皱起眉头,心中疑惑。
决定等会儿深入分析一下。
她对负责核对费用报销明细的助手说道:“小王,你这边报销明细里。
着重留意一下差旅费和办公用品费的报销情况。
这两块容易出问题。”
小王回答道:“好的,刘处长。”
与此同时,李强来到了销售科的办公区域。
销售科位于一楼,办公区域布置得比较灵活。
有一些洽谈室和会议室。
方便销售人员与客户进行沟通和谈判。
办公桌上摆放着各种客户资料和销售合同。
墙壁上挂着销售业绩图表和一些激励标语。
李强召集销售科的成员们来到会议室。
他笑着对大家说:“各位同事,大家好!
我是总部巡查小组的李强。
你们中的一些人见过我,对我并不陌生。
今天,我来这里主要是想了解一下咱们分公司的销售情况。
大家可以畅所欲言。
说说销售业绩完成情况、客户来源与分布、销售渠道是否合规等信息。
也可以谈谈在销售过程中,遇到的困难与问题。”
一位年纪较大的销售人员率先发言:“李处长,我们这的市场竞争压力确实很大。
客户资源越来越难获取。
不过,我们一直都是按照公司规定的销售流程在操作。
努力拓展客户群体。
业绩也还算稳定。
只是有时候,会遇到一些竞争对手恶意压价的情况。
这给我们的销售工作带来了不小的挑战。
像上个星期,我们跟一个大客户谈了很久。
方案和价格都很合适。
可最后客户还是因为另一家公司的低价策略而放弃了我们。”