第568章 团队协作机制建立（2 / 2）

人力资源部负责人焦急地找到新文，说道：“新文，在细化团队目标与职责说明书时，团队成员对某些跨部门项目中的职责划分产生了较大分歧。比如在一个结合线上线下服务的创新项目中，技术人员认为他们只负责技术实现，而市场人员认为技术人员也应该参与部分前期的需求调研工作，双方各执一词，难以达成共识。”

新文皱了皱眉头，说道：“组织相关成员召开专门的职责协调会议，让双方充分阐述自己的观点和理由。邀请熟悉该项目的业务专家参与会议，从专业角度给出建议。综合各方意见，以项目目标为导向，重新明确在跨部门项目中的职责划分，确保既不出现职责空白，也不造成职责重叠。”

在沟通渠道优化方面，也出现了问题。

行政部负责人苦恼地汇报：“新文，虽然我们制定了信息管理规则，但在即时通讯平台上，还是出现了信息混乱的情况。部分成员在群里讨论与工作无关的话题，重要的工作信息被淹没。而且，在面对面沟通会议中，有些成员过于沉默，不主动发表自己的意见，导致会议讨论不够充分。”

新文思考片刻后说：“行政部加强对即时通讯平台的管理，安排专人定期清理无关信息，对违反信息管理规则的成员进行提醒。在面对面沟通会议前，提前明确会议主题和议程，要求成员提前准备好自己的观点和建议。鼓励成员积极发言，对于主动分享有价值想法的成员给予表扬。”

在团队建设活动改进方面，同样面临挑战。

行政部另一负责人忧心忡忡地说：“新文，我们在了解成员兴趣爱好后，重新设计了团队建设活动，但在组织过程中，发现活动预算超支了。而且，部分成员对新活动的形式还是不太满意，认为没有达到预期的团队凝聚效果。”

新文说道：“财务部介入，对活动预算进行详细审查，找出超支原因，看是否有节约的空间。行政部再次与成员沟通，了解他们对活动形式不满意的具体原因，结合实际情况和预算限制，重新调整活动方案。可以参考一些成功的团队建设案例，确保活动既能满足成员兴趣，又能达到团队凝聚的目的。”

然而，在新文忙于应对这些问题时，儿子在学校又遇到了挫折。

“爸爸，今天学校绘画比赛，我还是没取得好成绩。我按照你说的方法画画了，可还是不如其他同学，我是不是真的不适合画画呀？”儿子沮丧地对新文说，眼中满是失落。

新文心疼地抱住儿子，说道：“儿子，别这么想。一次比赛没取得好成绩不能说明你不适合画画。画画就像爸爸公司建立团队协作机制遇到困难一样，过程中肯定会有波折，但只要我们不放弃，找到问题所在，努力改进，就一定会进步。你可以看看其他同学的作品，学习他们的优点，再结合自己的风格，下次肯定能画得更好。爸爸在工作中也会遇到难题，像职责划分分歧、沟通渠道问题、活动改进困难这些问题，但只要坚持下去，总会找到解决办法的。”

儿子听了新文的话，情绪稍微好了一些：“好的，爸爸，我再试试。”

经过一系列的调整和努力，人力资源部通过职责协调会议，在业务专家的帮助下，成功细化了团队目标与职责说明书，明确了跨部门项目中的职责划分。行政部加强了对即时通讯平台的管理，优化了面对面沟通会议的组织方式，信息传递更加有序，会议讨论也更加充分。同时，在财务部的协助下，行政部重新调整了团队建设活动方案，既控制了预算，又提高了成员的满意度，团队凝聚力得到显着提升。

“新文，目前团队协作机制建设工作通过不断解决遇到的问题，取得了显着进展。职责说明书更加完善，沟通渠道更加顺畅，团队建设活动效果良好。团队成员对新的团队协作机制适应度越来越高，协作氛围也越来越浓厚。”晓妍兴奋地向新文汇报。

新文欣慰地笑了：“这是大家共同努力的结果。团队协作机制建设是一个持续的过程，我们要根据团队发展和业务变化不断优化。同时，我也得找时间多陪陪儿子，看看他画画有没有进步。”

随着高效团队协作机制的持续运行，服务创新团队的工作效率大幅提升，成员之间沟通顺畅、合作紧密。基于团队协作推出的创新服务和产品受到了市场的高度认可，公司的业绩也随之节节攀升。

“新文，现在我们通过建立高效的团队协作机制，服务创新团队的实力得到了充分发挥，公司在市场上的竞争力越来越强。这都得益于我们对团队协作机制建设的重视和各部门的协同努力。”晓妍开心地说道。

新文笑着说：“这只是一个开始，我们要持续关注团队协作情况，不断完善协作机制。通过高效的团队协作，推动公司在古董行业持续发展，创造更多的辉煌。同时，我也会继续关心儿子的学习，陪伴他在绘画道路上不断成长。”

通过这次建立团队协作机制的实践，新文深刻体会到，高效的团队协作机制是团队发挥强大战斗力的保障。而家人的支持和理解，始终是他在面对困难时坚持下去的动力源泉，也让他更加珍惜与家人相处的时光，努力平衡工作与家庭。